Passez sereinement à la facture X grâce à l’accompagnement CTN.
La facture électronique, initialement prévue pour 2024 et reportée à 2026, vient révolutionner la facturation des entreprises. Chez CTN France, nos collaborateurs sont prêts à vous accompagner dans cette évolution. Quand dois-je passer obligatoirement à la facture électronique ? Quels outils utiliser ?
Toutes les réponses à vos questions sont dans cet article, rédigé à l’aide de nos experts sur le sujet.
La facture électronique : définition et intérêts
Définition
La facture électronique est, comme toute facture, émise par un vendeur et reçue par un acheteur. Quelles sont donc ses nouveautés ? Sous format électronique elle est totalement dématérialisée. La facture est en effet émise, transmise et reçue selon un socle minimum de données structurées, ce qui la différencie de sa version actuelle papier ou simple PDF.
De même, l’envoi et la réception de la facture électronique se fait via des portails spécialisés. L’émetteur et le récepteur de la facture peuvent utiliser des plateformes différentes (les PDP dont le sujet sera précisé ultérieurement).
A noter : les factures resteront accessibles au format PDF.
Facturation électronique : quels sont les intérêts pour l’État ?
Cette évolution de la facturation s’inscrit dans une logique d’améliorer la lutte contre la fraude à la TVA.
De plus, cela permet à l’État d’avoir en temps réel une meilleure connaissance de l’activité des entreprises et permet un pilotage économique en total cohésion avec la réalité.
La facturation électronique : calendrier de mise en place et dates clés
Le report du calendrier initial
Initialement, la mise en place de la facture électronique était prévue pour 2024. À cette date charnière du lancement, toutes les entreprises devaient avoir la capacité de recevoir des factures électroniques. Cependant le Gouvernement a communiqué sur un report de calendrier pour la généralisation de la facturation électronique.
Dans les grandes lignes, voici les avancées prévues à ce jour et ce qu’il faut retenir : la nouvelle date clé est le 1er septembre 2026.
Les nouvelles dates de la facturation électronique
Le 17 octobre 2023, le Gouvernement a publié un nouvel amendement concernant la facture électronique dans le cadre du projet de loi de finances pour 2024. A cette occasion, il a été annoncé le report complet de la généralisation, qui ne s’appliquera en effet qu’à partir de 2026 et ce, en deux temps.
- La mise en place se fera à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire qui devront pouvoir envoyer les factures électroniques. Pour les autres entreprises, toute le monde devra pouvoir les recevoir via les PDP.
- Il faudra attendre le 1er septembre 2027 pour que les petites et moyennes entreprises et les microentreprises soient dans l’obligation d’envoyer les factures électroniques.
La facturation électronique : les avantages et l’accompagnement des clients
Quels sont les avantages de la facture électronique dans la gestion de mon activité ?
Dans le cadre de la gestion de votre entreprise, cette obligation de mise en place de la facture électronique peut devenir votre alliée. Les pays voisins ayant déjà mis en place ce système, comme l’Italie, peuvent en témoigner. En effet, elle présente de nombreux avantages :
- Des factures payées plus vite : réduire les délais de paiement / émettre et recevoir des factures réglementaires sans délai de réception (émises dès l’édition).
- Une plus grande visibilité : améliorer la connaissance en temps réel de son activité et optimiser la gestion de sa trésorerie.
- Un gain en compétitivité : améliorer sa compétitivité grâce au gain de temps engendré par la dématérialisation.
- Une charge administrative allégée : diminuer le temps dédié à l’administratif et éviter les erreurs et doublons de facturation.
- Une plus grande sécurité et transparence : maîtriser au plus près la relation avec vos clients.
La facturation électronique : nos professionnels vous accompagnent
Des collaborateurs pour vous conseiller
Comme toute transformation, la mise en place de la facturation électronique entraîne son lot de questions et d’écueils. Pour vivre cela sereinement, rien de plus sécurisant qu’un accompagnement adapté à vos besoins, qui répond parfaitement à vos problématiques. Faire appel à votre comptable vous permettra d’avoir une stratégie sur le long terme pour appréhender tous les changements liés à votre facturation. Cela permettra également d’optimiser l’ensemble de la gestion de votre activité.
Faire le choix d’une plateforme adéquate
Si vous êtes perdu face à toutes les plateformes de dématérialisation partenaires disponibles, l’idéal est de consulter un professionnel qui pourra vous orienter au mieux dans votre choix. Ce sujet fera d’ailleurs l’objet d’un article ultérieurement.
Il est important d’être vigilant à propos des certifications attribuées. Pour cela rien de mieux que d’être guidé dans son choix, qu’il s’agisse d’un conseil ponctuel ou d’un accompagnement élaboré sur le long terme. Contactez-nous directement par mail ou par téléphone, nous vous proposerons une prise en charge sur-mesure.
Source : gouvernement
